¿Cuál es el Plan?

Como normalmente las cosas nunca salen como lo planeamos; sin embargo el plan nos da una idea de las tareas que tenemos que realizar y los tiempos que deberíamos de estar invirtiendo, con el plan podemos ir viendo cual es la desviación y nos puede ayudar a tener mejor visibilidad de los tiempos para aplicar alguna corrección, ya sea a nivel de recursos, tareas o tiempos.

¿Cuántos de nosotros hacemos cosa sin planear y cuantas veces salen bien?

Considerando desarrollos donde el nivel de calidad y efectividad es punto esencial, debemos de tener un plan que permita tener claro el esfuerzo y objetivo.

El plan para que tenga mayor efectividad y certidumbre debería de ser considerado por todas las partes (Cliente, stakeholders y equipo de trabajo) en función de los requerimientos y entregables establecidos con el cliente.

Desde mi perspectiva es mejor ir entregando parcialmente el producto (producto funcional), de tal manera que el cliente pueda saber cómo va creciendo y que permita tomar decisiones para corregir o adaptar el producto conforme a sus necesidades del negocio a diferencia de entregar hasta el último todo el sistema y tener un re-trabajo descomunal para hacer modificaciones.

Por ello conviene hacer para proyectos medianos a grandes un plan maestro (Road Map) y hacer un plan detallado, bajo demanda, por cada entregable (Por Iteración, ciclo o Sprint); cuando digo plan no me refiero solo a un documento tipo “mpp” sino a la actividad de asignar de tareas, tiempos y roles para cada miembro del equipo (Plan de trabajo y comunicación), esto se puede manejarse de manera verbal, escrito o visual dependiendo de la metodología implementada. Lo que es un hecho es que el líder es el responsable de dar a conocer el plan y darle seguimiento.

Es muy importante que desde el inicio se marquen los roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo de trabajo, para no dejar a supuestos o una mala interpretación de los mismos.

Un líder deberá de guiar, proveer soporte y facilitar el trabajo al equipo de trabajo (de manera planeada), por otro lado los programadores deberán de preguntar la existencia del plan (conocer el objetivo y alcance), conocer los requerimientos (Cliente y Sistema) además de conocer las responsabilidades de cada integrante en el equipo.

Las tareas que se ejecutan en paralelo en un desarrollo de software al crear el plan de actividades son:

• Creación de ambientes de desarrollo (control de versiones docs. y código) - Actividad de CM
• Proceso para Administración de Riesgos – Actividad de PM
• Proceso para Administración de Controles de Cambio – Actividad de PM
• Mecánica de monitoreo y reporte de avance – Actividad de PM
• Proceso de comunicación entre las etapas de desarrollo (Análisis, Diseño, Codificación y Pruebas)

(Actividades mínimas)

Estas actividades se sugieren ejecutarlas antes de que se comience las entregas de líneas bases
Línea Base: grupo de artefactos (documentos, Modelos, código) congelados y aprobado, para enviarse a la siguiente etapa de desarrollo